Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Martin Lamers Administraties, gevestigd aan Jacobskamp 7, 5275 BJ Den Dungen, bereikbaar via 06 20496960. Martin Lamers Administraties hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betreft onder meer naam, adresgegevens, contactgegevens en overige informatie die betrekking heeft op een persoon.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Martin Lamers Administraties verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden als administratiekantoor. Het kan hierbij gaan om naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, financiële en administratieve gegevens, factuur- en betaalgegevens, BSN indien wettelijk vereist, IP-adres en overige gegevens die door betrokkenen actief worden verstrekt, bijvoorbeeld via telefonisch contact, e-mail of zakelijke correspondentie.
Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het voeren van administraties, het verzorgen van boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden, het onderhouden van klantcontact, het opstellen en indienen van aangiften, het opstellen en verzenden van facturen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Delen met derden en overheid
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals softwareleveranciers, IT-dienstverleners of samenwerkende adviseurs, of wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst. Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden passende verwerkersafspraken gemaakt.
Minderjarigen
Martin Lamers Administraties heeft niet de intentie persoonsgegevens te verwerken van personen jonger dan 16 jaar. Indien blijkt dat zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, kunnen deze op verzoek worden verwijderd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Martin Lamers Administraties maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Administratieve en fiscale gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht minimaal zeven jaar bewaard. Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn.
Cookies
Indien de website van Martin Lamers Administraties gebruikmaakt van cookies, betreft dit uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van bezoekers. Deze cookies worden gebruikt om de werking en het gebruik van de website te verbeteren.
Beveiliging
Martin Lamers Administraties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Waar van toepassing wordt gebruikgemaakt van beveiligde SSL/TLS-verbindingen voor websites en digitale communicatie.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast bestaat het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens en het recht op dataportabiliteit, voor zover dit wettelijk van toepassing is. Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde telefoonnummer.
Klachten
Indien er een klacht is over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Martin Lamers Administraties. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Martin Lamers Administraties behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website of op verzoek verstrekt.